ЭкоСтройРесурс: на электронный документооборот уже перешли 9,5 тысяч компаний региона
💪 Счета на оплату, счета-фактуры и другие комплекты документов в Самарской области создаются и пересылаются чаще всего в цифровой форме, без бумажных носителей. Так юридические лица в регионе постепенно становятся на путь сохранения ресурсов.
Самарские компании выбирают электронный документооборот (ЭДО), для того чтобы:
1⃣ Ускорить обмен документами.
Цифровые файлы «прилетают» адресату практически мгновенно, т.к. ЭДО работает по аналогии с электронной почтой. Бумаги же приходится ждать часами и сутками, пока Почта России или другой оператор не доставят их по адресу.
2⃣ Снизить расходы на документооборот.
Обменяться документами на бумаге выйдет дороже, чем в цифре. Напечатать один лист А4 стоит примерно 4 рубля, отправить его заказным письмом через Почту России – порядка 70 рублей. Доставка одного документа по ЭДО обойдется всего в 4-8 рублей.
3⃣ Сократить потребление природных ресурсов.
Организация штатом в 50 человек за месяц расходует в среднем около 10 пачек бумаги – подсчитали в компании «Контур». При этом для одной пачки из 500 листов понадобится больше 6 кг древесины. Если перейти на ЭДО, можно в год спасти несколько деревьев.
♻ ЭкоСтройРесурс уже перешел на электронный документооборот. И речь идет не об одной программе, а о целом комплексе: внутри организации сотрудники обмениваются электронными служебными записками, а потребителям услуги «Обращение с ТКО» регоператор направляет документы для бухгалтерского учета.
Уже 9,5 тысяч компаний обмениваются документами в цифре с ЭкоСтройРесурсом. Однако еще почти столько же контрагентов продолжает вести работу на бумажных носителях. В основном это малый бизнес, предприниматели на УСН, садовые товарищества и другие.
❗ Регоператор предлагает всем юридическим лицам перейти на цифровую форму обмена документами. Как это сделать, мы рассказываем в отдельной статье https://ecostr.ru/novosti/jedo-pozvoljaet-sokratit-rashody-i-spasti-prirodu/
Вопросы о работе через ЭДО с ЭкоСтройРесурсом можно задать по электронной почте mail@ecostr.ru или позвонить по телефону 8(846)303-06-28.
